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Wings of Aid & Peace (WAP) vise à maintenir une structure organisationnelle qui favorise une gouvernance responsable, une gestion efficace et des programmes humanitaires de qualité.
Notre structure vise à clarifier les responsabilités, renforcer la responsabilisation et permettre aux fonctions de programmation et d'appui de travailler ensemble dans l'accomplissement de la mission humanitaire de WAP.
La gouvernance assure le plus haut niveau de direction et de supervision institutionnels dans le cadre des dispositions de gouvernance approuvées par WAP.
Son rôle est de soutenir la mission de l'organisation et son intégrité institutionnelle grâce à une direction stratégique appropriée, à une supervision et à une responsabilisation.
Les responsabilités en matière de gouvernance peuvent inclure la supervision des :
Le contrôle de la gouvernance se distingue du management quotidien de routine.
La direction exécutive est responsable de la traduction de la direction organisationnelle approuvée en priorités opérationnelles, programmes, systèmes et activités dans le cadre des responsabilités déléguées.
La direction assure la coordination entre les priorités institutionnelles et la mise en œuvre quotidienne.
Ses responsabilités comprennent, le cas échéant :
Des dispositifs clairs de délégation de pouvoir et de reporting contribuent à relier l’autorité à la responsabilité.
Les fonctions du programme transforment la mission humanitaire de WAP en interventions conçues en fonction des besoins identifiés et d’une analyse contextuelle appropriée.
Selon les programmes approuvés et la capacité opérationnelle, le cadre de programmation de WAP permet de mener des activités dans les domaines suivants :
Les fonctions du programme travaillent en collaboration avec les communautés et les services organisationnels compétents tout au long de l’évaluation, de la planification, de la mise en œuvre, du suivi, de la responsabilisation et de l’apprentissage.
Le programme de surveillance, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) aide WAP à comprendre les progrès du programme, les résultats, les perspectives des communautés et les possibilités d’amélioration.
Les fonctions MEAL peuvent supporter :
MEAL devrait travailler en étroite collaboration avec les équipes de programmation tout en accordant l’attention voulue à la qualité des données probantes et à la responsabilité.
Les fonctions financières contribuent à une gestion responsable des ressources financières de WAP.
Les responsabilités de ces personnes peuvent inclure notamment :
Les responsabilités financières doivent être conformes aux politiques approuvées, aux pouvoirs délégués et aux dispositifs de contrôle interne.
Les Ressources Humaines soutiennent WAP dans le recrutement, la gestion et le développement des personnes conformément aux exigences organisationnelles et aux politiques applicables.
Les responsabilités en matière de ressources humaines peuvent inclure :
Les systèmes de ressources humaines devraient promouvoir le professionnalisme, l’équité, la responsabilité et une confidentialité appropriée.
Les programmes humanitaires dépendent d’un soutien opérationnel efficace.
Les fonctions d’approvisionnement, de logistique et d’administration contribuent à garantir que les biens, les services, les actifs et les ressources opérationnelles soient acquis, gérés et utilisés de manière responsable.
Les responsabilités peuvent inclure :
Une séparation appropriée des responsabilités et des contrôles internes devrait contribuer à protéger les ressources de l’organisation et à renforcer la responsabilité.
Le travail humanitaire peut se dérouler dans des environnements complexes et changeants.
WAP vise à veiller à ce que des responsabilités appropriées soient définies pour identifier et gérer les risques qui affectent les personnes, les programmes, les ressources et les opérations.
Les domaines de risque pertinents peuvent inclure :
Les informations sur les risques doivent être communiquées aux décideurs compétents et révisées au fur et à mesure que les circonstances évoluent.
Les fonctions de communication permettent d’assurer une interaction précise et responsable avec les communautés, les parties prenantes et le public.
WAP vise à garantir que les communications publiques respectent :
Les affirmations publiques concernant les résultats, les partenaires, le financement ou les réalisations institutionnelles doivent être fondées sur des informations approuvées et vérifiables.
Lorsque WAP établit des structures de terrain ou opérationnelles approuvées, celles-ci devraient être liées aux dispositifs de gestion et de responsabilisation plus larges de l'organisation.
Les structures opérationnelles peuvent coordonner la mise en œuvre du programme, l’engagement de la communauté et le soutien opérationnel en fonction des responsabilités approuvées et des besoins de chaque contexte opérationnel.
Le niveau d’informations publiques disponibles sur les structures, le personnel et les sites de terrain peut être limité lorsque des considérations de sécurité, de protection ou de confidentialité le requièrent.
Une responsabilisation claire nécessite plus qu'un organigramme.
WAP vise à garantir que les rôles soient soutenus par des ressources adéquates :
Critères de sélection et descriptions de poste : Clarifier les responsabilités et les fonctions attendues.
Autorités déléguées : Définir qui est habilité à prendre certaines décisions.
Rapports hiérarchiques : Établissement de relations de gestion et de supervision appropriées.
Politiques et procédures : Fourniture de besoins organisationnels pour les activités clés.
Contrôles internes : Contribuer à la protection des ressources et à un meilleur contrôle des décisions.
Examen des performances et de la gestion : Fournir des possibilités d’évaluer la mise en œuvre et de remédier aux problèmes identifiés.
Contrôle de la gouvernance Maintien d’une évaluation institutionnelle appropriée des responsabilités et des risques importants.
Un organigramme indique la manière dont les fonctions sont liées. Une structure organisationnelle efficace va plus loin : elle clarifie les responsabilités, renforce la coordination et permet de rendre la responsabilisation possible. WAP cherche à maintenir une structure capable de soutenir ses collaborateurs, ses programmes et ses responsabilités institutionnelles au fur et à mesure que l’organisation continue de se développer.
